किराया रसीद बनाने का आसान तरीका – स्टेप बाई स्टेप

01/Feb/2026 Rent Challan Bill App Software

किराया रसीद बनाने का आसान तरीका – स्टेप बाई स्टेप

किराया रसीद (Rent Receipt) किराएदारों और मकान मालिकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह HRA (House Rent Allowance) क्लेम करने, टैक्स छूट पाने और कानूनी रूप से किराया भुगतान साबित करने के काम आती है। आज हम आपको **rent invoice** या **किराया रसीद** बनाने का सबसे आसान स्टेप बाई स्टेप तरीका बताएंगे। यह गाइड 2026 के नवीनतम नियमों के अनुसार है, जिसमें रेवेन्यू स्टैंप, PAN और GST नियम शामिल हैं।[1][2]

किराया रसीद क्यों जरूरी है?

भारत में सैलरीड कर्मचारी HRA क्लेम के लिए किराया रसीद जमा करते हैं। अगर रसीद सही फॉर्मेट में न हो तो क्लेम रिजेक्ट हो सकता है। मकान मालिक के लिए भी यह आय का प्रमाण है। डिजिटल पेमेंट (UPI, चेक) के लिए रसीद वैलिड होती है बिना स्टैंप के। कैश पेमेंट ₹5000 से ज्यादा हो तो ₹1 का रेवेन्यू स्टैंप लगाना जरूरी। सालाना किराया ₹1 लाख से ज्यादा हो तो लैंडलॉर्ड का PAN जरूरी।[1][3]

किराया रसीद में क्या-क्या शामिल करें? (मैंडेटरी फील्ड्स)

हर **rent receipt** में ये जरूरी डिटेल्स होनी चाहिए:

टेनेंट का नाम: पूरा नाम जैसा PAN या एम्प्लॉयमेंट रिकॉर्ड में है।
लैंडलॉर्ड का नाम और सिग्नेचर: मकान मालिक या अधिकृत व्यक्ति का हस्ताक्षर।
प्रॉपर्टी एड्रेस: पूरा पता शहर, राज्य और पिन कोड सहित।
किराया अमाउंट और पेमेंट मोड: राशि (कैश, UPI, चेक) और ट्रांजेक्शन डिटेल्स।
रेंट पीरियड: महीना/साल (जैसे जनवरी 2026)।
पेमेंट डेट: भुगतान की तारीख।
रसीद नंबर: यूनिक सीरियल नंबर ट्रैकिंग के लिए।

कमर्शियल रेंट के लिए GST लागू हो सकता है अगर टर्नओवर ₹20 लाख से ज्यादा। रेसिडेंशियल के लिए नहीं।[1]

स्टेप बाई स्टेप: किराया रसीद कैसे बनाएं?

स्टेप 1: डिटेल्स इकट्ठा करें
टेनेंट नाम, लैंडलॉर्ड नाम, पता, किराया अमाउंट (₹15,000 उदाहरण), पीरियड (जनवरी 2026), पेमेंट मोड (UPI: xyz@paytm) नोट करें।[1][2]

स्टेप 2: फॉर्मेट चुनें
मैनुअल (पेपर पर), ऑनलाइन जेनरेटर (ClearTax, Tax2win) या Excel इस्तेमाल करें। मंथली रसीद बनाएं, एनुअल नहीं।[5][3]

स्टेप 3: रसीद भरें
उदाहरण:

रसीद नं: REC-2026-001
प्राप्ति: [टेनेंट नाम]
पता: [प्रॉपर्टी एड्रेस]
राशि: ₹15,000/-
मोड: बैंक ट्रांसफर
पीरियड: जनवरी 2026
तारीख: 05/01/2026
लैंडलॉर्ड सिग्नेचर: [नाम]

स्टेप 4: स्टैंप और सिग्नेचर
कैश >₹5k पर रेवेन्यू स्टैंप लगाएं और सिग्नेचर करें। डिजिटल के लिए ई-सिग्नेचर।[1][3]

स्टेप 5: प्रिंट/डाउनलोड और स्टोर करें
PDF में सेव करें। दोनों पक्ष कॉपी रखें। HR को सबमिट करें HRA के लिए।[2]

ऑनलाइन किराया रसीद जेनरेटर का इस्तेमाल

ClearTax, NoBroker, Tax2win जैसे टूल्स फ्री हैं। स्टेप्स: वेबसाइट पर जाएं, डिटेल्स भरें (नाम, PAN अगर जरूरी, अमाउंट, पीरियड), जेनरेट करें, प्रिंट लें। PAN अगर सालाना किराया >₹1 लाख।[5][3][2]